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Les meilleurs conseils d'un planificateur professionnel pour un mariage de grande envergure

Les meilleurs conseils d'un planificateur professionnel pour un mariage de grande envergure

Un mariage de destination ne sera jamais démodé. Faire de votre célébration un week-end (ou une semaine!) Entouré des personnes que vous aimez - avec un mariage au milieu - semble totalement irrésistible! Il y a tellement de magnifiques destinations de mariage aux États-Unis ou à quelques heures d’un grand aéroport américain, mais si vous voulez y aller, pourquoi ne pas y aller? De la Toscane à la Thaïlande, une région éloignée transformera votre mariage de destination en une aventure dont vous et vos invités vous souviendrez toute votre vie. Avec tous les détails de ce voyage, vous devez prendre en compte de nombreux détails. Nous nous sommes donc tournés vers le planificateur de mariage israélien Koby Bar Yehuda, copropriétaire de KBYDesigns, pour en savoir plus sur ce qu'il faut vraiment pour réussir un événement spectaculaire. événement partout sur la planète. Ici, tout ce que vous devez savoir sur la logistique de la planification d'un mariage à destination.

Prenez en compte vos invités avant de commencer à planifier

Choisir un lieu est plus que choisir le plus bel endroit que vous puissiez trouver. "Ayez vos invités à l'esprit quand vous considérez votre emplacement," dit Bar Yehuda. «Demandez-vous si la destination sera abordable pour les voyageurs, ainsi que s’il existe plusieurs types d’hôtels à différents niveaux de prix. En raison des dépenses et de la distance, une destination éloignée filtrera votre liste d'invités en un groupe de personnes très rapidement. S'il y a certaines personnes dont vous avez besoin lors de l'événement et qui pourraient ne pas être en mesure de vous le permettre, vous devez être prêt à faire tout ce qui est en votre pouvoir pour que votre journée leur soit accessible.

L'emplacement que vous choisissez peut également avoir une incidence sur le déroulement de la journée de votre mariage. Si possible, organisez la célébration du mariage ailleurs que dans l'hôtel où séjournent vos invités. Cela vous donne un élément de surprise quand ils arrivent à l'endroit spécial que vous avez choisi, et vous évite également la possibilité que votre organisation soit désorganisée de manière à déranger vos invités à tout moment, dit Bar Yehuda.

Mettre dans quelques legwork

Soyez prêt à faire des recherches en personne. «Les images et les vidéos en ligne peuvent être belles, mais quand vous allez si loin pour votre célébration, il vaut la peine d'investir du temps et de l'argent pour visiter le site en personne», conseille Bar Yehuda. Vous aurez beaucoup plus confiance en ce que vous avez choisi si vous avez la possibilité de vous familiariser avec vos options. Il poursuit: «Lorsque vous recherchez un lieu, une barrière linguistique peut être un problème. Embauchez une personne sur place qui agira en tant que guide et traducteur pour vous faire visiter et vous aider à communiquer avec la population locale et le personnel de la salle.

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Une fois que vous avez choisi votre site, sachez que vous devrez peut-être effectuer quelques voyages supplémentaires. D'après mon expérience, trois visites avant le mariage sont incroyablement utiles. Le premier, comme une inspection du site et de choisir l'emplacement. La seconde consiste à faire des dégustations, à passer en revue les planches de conception et à déterminer les aménagements et les plans d'étage. Le troisième, un mois ou moins avant le mariage, pour tout finaliser (ce qui pourrait être fait quelques jours avant l'événement dans le cadre de votre dernier voyage pour votre célébration), dit Bar Yehuda.

Travailler avec un pro

Les endroits éloignés et éloignés ont souvent des ressources limitées, ce qui permet à un grand professionnel de s'installer. "Il est essentiel de pouvoir compter sur un planificateur d'événements expérimenté avant de décider de l'endroit où vous organiserez votre événement", déclare Bar Yehuda. . «Ils pourront vous donner une idée de ce qu'il en coûterait pour apporter les ressources nécessaires ou vous aider à trouver un lieu qui dispose des ressources et de l'expertise pour organiser votre célébration.» Pour rendre le processus plus transparent, recherchez un planificateur qui est également un guichet unique pour la conception et la production, ce qui signifie moins de fournisseurs à embaucher et moins de risques de problèmes de communication ou de malentendus.

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Communiquer constamment

Avec des fuseaux horaires différents, une barrière linguistique et des milliers de kilomètres entre vous et votre lieu, la communication est essentielle. Bar Yehuda recommande des vidéoconférences deux à trois fois par semaine pour s’enregistrer et passer en revue les détails au fur et à mesure de la planification. «La plupart des mariages dans des destinations éloignées sont planifiés sur au moins un an. Par conséquent, une communication régulière vous gardera, ainsi que votre équipe, sur la même page», explique-t-il.

Connaissez votre destination

Faites vos recherches avant de quitter la ville. «Si vous envisagez d'organiser une cérémonie religieuse, vérifiez si le pays que vous avez choisi autorise les cérémonies religieuses en dehors d'un lieu de culte», conseille Bar Yehuda. Il est également important de connaître les exigences en matière de licence de mariage et de faire preuve de souplesse si cela signifie que vous devrez nouer le nœud légalement à la maison.

Embrasser le cadre

Personne ne veut se rendre aux Maldives pour un mariage qui conviendrait mieux dans un château du sud de la France. Immergez-vous et vos invités à l'endroit où vous avez amené tout le monde. Cela permettra d'améliorer votre expérience et de tirer le meilleur parti de votre environnement. Vous pouvez toujours ajouter votre touche personnelle, mais vous devriez laisser le cadre que vous avez choisi inspirer et dicter les détails de votre fête, dit Bar Yehuda.

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L'information est inestimable

Un invité averti est un invité heureux. Surtout avec les voyages de longue distance, plus vous pouvez dire à vos invités de les aider à préparer votre mariage, mieux ce sera. "Partagez les prix spéciaux et les codes que vous avez reçus pour les hôtels, des suggestions d'itinéraires de vol et de transport local, le service de change, et même une liste de vocabulaire de base dans la langue locale", dit Bar Yehuda. "Et n'oubliez pas d'inclure le code vestimentaire pour tous les événements et activités afin que les invités puissent faire leurs bagages en conséquence!"