Mariage

Comment planifier un mariage de destination: 11 conseils à prendre en compte

Comment planifier un mariage de destination: 11 conseils à prendre en compte

Une fois que vous avez choisi votre lieu de mariage idéal à l'étranger, l'étape suivante consiste à déterminer comment planifier une destination de mariage à des kilomètres de chez vous (puis respirez à fond). En organisant un mariage à destination, vous participez à une cérémonie beaucoup plus intime. Vous pouvez en principe profiter d'un mariage à deux pour un et d'une lune de miel. Mais, avant de vous envoler vers un pays étranger pour épouser votre amour, vous devez tenir compte de certains détails importants lorsque vous commencez à planifier un destinayi. Nous nous sommes assis avec l'agente de planification de San Francisco, Laurie Arons, qui sait organiser une fête de mariage fantastique avec plus de 600 mariages et événements spéciaux à son actif. Que vous choisissiez une célébration tropicale aux Bahamas, une île de Bali ou une escapade romantique en Toscane, en Italie (voici quelques-uns de ses lieux de prédilection pour une affaire de destination), Arons a toutes vos bases couvertes, de choisir le lieu idéal pour coordonner tous les détails du grand jour. Ici, elle offre ses meilleurs conseils pour planifier un mariage de destination, quel que soit l'endroit du monde où vous êtes pris au piège.

1. Choisissez un emplacement significatif.

N'oubliez pas que votre destination doit disposer de toutes les ressources dont vous avez besoin. cette charmante ville balnéaire où vous avez passé votre enfance, les étés ne fonctionneront pas si elle ne compte qu'un seul hôtel ne pouvant accueillir tous vos invités.

2. Informez les clients longtemps à l’avance.

Ceci est l'un des conseils les plus importants de mariage de destination. Il est important de laisser suffisamment de temps à vos proches pour calculer s’ils peuvent se permettre de payer les frais de déplacement pour votre cérémonie et votre réception.

3. Embrassez le réglage pour économiser gros.

Réduisez votre budget de décoration en incorporant les fleurs locales - pensez aux branches d’olivier et aux feuilles de vigne en Toscane ou aux fleurs et plantes exotiques sous les tropiques - et servez des spécialités locales à la réception, comme des beignets de conque aux Bahamas ou des carnitas à Cabo, pour faire des économies au restaurant frais.

4. Considérez vos invités.

Essayez de mettre tout le monde dans un hôtel raisonnablement abordable. Si le prix vous pose problème, trouvez un endroit moins cher à 10 minutes - 15 sommets. Ne fixez pas votre date tant que vous n'êtes pas sûr qu'il y a de la place pour toutes les chambres.

5. Engagez un pro.

Assurez-vous de trouver un planificateur ou un coordinateur spécialisé dans les mariages à destination. Ainsi, au lieu de passer des heures sur des appels téléphoniques pour tenter de surmonter une barrière de langue ou de prendre des décisions concernant des fleurs et un site de cérémonie à des kilomètres de distance, vous avez un expert à votre disposition pour s'occuper de tout. Ou, si un agenda ne fait pas partie de votre budget, recherchez un complexe doté d'un puissant coordinateur sur place.

6. Visite à l'avance.

Idéalement, vous verriez votre lieu une fois avant de réserver et trois ou quatre mois avant le mariage pour finaliser les détails. Si un deuxième voyage n’est pas possible, arrivez au moins cinq jours à l’avance pour prendre ces décisions et faites un essai de maquillage et de coiffage.

7. Choisissez vos vendeurs en personne.

Avant votre première visite sur place, organisez des réunions avec les fleuristes et les sociétés de location les plus renommés de votre destination. Mais demandez également des références de votre site sur le terrain; vous pourriez découvrir des talents locaux que vous ne connaissiez pas.

8. Budget pour les vendeurs.

Si vous décidez de faire venir des spécialistes de chez vous, attendez-vous à couvrir leurs frais de déplacement et de logement; un hôtel propre et sûr à moins de 30 minutes de votre lieu de rendez-vous est un must. Négociez ces dépenses dès le départ pour que les choses ne deviennent pas incontrôlables.

9. Farcir cette valise.

Je n’ai pas encore trouvé de destination en dehors des États-Unis continentaux offrant la même qualité et le même choix de linge de maison en location. Expédier à l'étranger est risqué et coûteux, aussi je fais toujours autant de bagages que possible.

10. Adaptez votre robe de mariée à la destination.

Les tissus respirants fonctionnent mieux dans les endroits chauds et humides. La dentelle légère au Mexique est magnifique, tout comme une robe de bal ornée dans une villa en France.

Voir plus: Ce sont les 10 plus belles destinations de mariage pour 2018

11. Ne vérifie jamais ta robe.

Portez toujours votre robe à bord de l'avion, même si cela implique de la plier. Assurez-vous simplement que quelqu'un à l'autre bout puisse appuyer dessus et le cuire à la vapeur.