Mariage

Comment devrions-nous informer les clients de notre horaire de navette?

Comment devrions-nous informer les clients de notre horaire de navette?

Un moyen de transport aller-retour pour votre lieu de mariage est un excellent moyen de veiller à ce que les clients arrivent à l’endroit où ils doivent être à l’heure et soient libres de profiter de la fête. L’étape la plus importante (bien sûr après la réservation des navettes) consiste à informer vos invités du lieu et de la durée du trajet, à la fois à leur hôtel et à votre lieu de rendez-vous à la fin de la nuit. Quel est le meilleur moyen d'informer les clients sur l'horaire des navettes? Nos experts ont quelques idées:

Le premier endroit pour mettre l'horaire de la navette est sur le site Web de votre mariage. Spécifiez quand les navettes commenceront à fonctionner, dans quels incréments de temps et à partir de quel endroit. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour que les navettes puissent effectuer plusieurs voyages si nécessaire, tout en veillant à ce que les invités de la dernière navette se rendent à votre cérémonie avant le début de la cérémonie, ainsi que de démarrer les navettes de retour à la fin de la soirée suffisamment tôt. que les clients plus âgés ou avec des enfants puissent rentrer chez eux à une heure raisonnable.

Vous pouvez également constituer un paquet d’informations à partager avec vos invités lors de leur enregistrement à l’hôtel. Rangez le programme dans vos sacs de bienvenue ou ajoutez-le à un message de bienvenue à distribuer aux invités dès leur arrivée. Cela devrait inclure toutes les informations de transport que vous auriez mises sur le site Web du mariage (heures, fréquence et lieux).

Lorsque vient le temps de retourner les navettes ramenant les clients à leur hôtel ou à un lieu de dépose à la fin de la nuit, vous voudrez peut-être mettre un petit panneau près de l'entrée de la réception, ainsi que dans le bar pour informer les clients quand la première navette partira, à quelle fréquence ils courront et à quelle heure partira la dernière navette. Essayez quelque chose de court et sympa, comme "Prêt à parler de nuit? Les navettes pour rentrer à l'hôtel partent toutes les 45 minutes à partir de 21h30. La dernière navette part à 12h30".

Si les navettes nocturnes vont à plus d’un endroit, assurez-vous d’avoir une pancarte dans la fenêtre de chaque navette indiquant où cela va, afin que personne ne se retrouve au mauvais hôtel!